13 naudingų „Google“ dokumentų patarimų, gudrybių ir įsilaužimų
„top-leaderboard-limit“>Net jei jūs jau esate gerai susipažinęs su daugelio vartotojų galimybėmis, sparčiaisiais klavišais ir kitais „Google“ dokumentų privalumais, gali būti keletas patogių triukų, apie kuriuos dar negirdėjote. Nuo jos integruotos žiniatinklio naršyklės iki transkribavimo funkcijos pateikiame 13 naudingų patarimų, kurie pavers jus sertifikuotu „Google“ dokumentų vedliu.
1. Atidarykite naują „Google“ dokumentą vienu veiksmu.
Naujo „Google Doc“ atidarymas nėra per daug darbo reikalaujantis darbas, tačiau yra būdas tai padaryti vienu žingsniu. Užuot naršę tuščiame puslapyje per „Google“ diską, tiesiog įveskite „docs.new“ arba „doc.new“ į savo žiniatinklio naršyklės paieškos juostą, ir jūs pateksite į naują dokumentą. (Taip pat galite atidaryti naują „Google“ skaičiuoklę naudodami „sheet.new“ arba naują „Slide“ su „slide.new“).
2. Įtraukite ranka parašytą parašą arba redaguotą atvaizdą.
Jei esate toks linkęs, į žemėlapį, kuriame pavaizduota vienintelės Manhetene esančios pieno karalienės vieta, galite pridėti rausvą rožinę formą. Ellenas Gutoskey
Dalyje „Įterpti“ slinkite žemyn iki „Piešimas“ ir paspauskite „Naujas“. Užveskite pelės žymeklį virš meniu „Linija“ ir pasirinkite „Scribble“, kuris suteikia tuščią langelį parašyti parašą. Tai gali būti ne pats geriausias jūsų ranka rašymas, ypač jei naudojate pelę ar pelės klaviatūrą, o ne jutiklinį ekraną, tačiau tai tikrai efektyviau nei atspausdinti dokumentą, pasirašyti vardą rašikliu ir nuskaityti visą puslapį .
Piešimo funkcija taip pat gali būti naudinga, jei norite pakeisti vaizdą. Tarkime, pavyzdžiui, norėtumėte apjungti tam tikrą vietą žemėlapyje - galite vilkti ir numesti vaizdą (arba importuoti iš failų) į savo naują piešinį ir įterpti figūrą arba rodyklę iš parinkčių, esančių įrankių juosta.
3. Laikykite žodžių skaičių rodomą tiesiai jūsų dokumente.
Tiems iš jūsų, kurie tikrina žodžių skaičių praktiškai po kiekvieno įvesto sakinio - nesvarbu, ar rašote ką nors su griežta žodžių riba, ar tiesiog slaugote šiek tiek neurotišką įprotį, sutaupykite daugybės apsilankymų skyriuje „Įrankiai“. ir pažymėkite laukelį „Rodyti žodžių skaičių rašant“, kuris yra žodžių skaičiaus iššokančio langelio apačioje. Apatiniame kairiajame ekrano kampe pamatysite žodžių skaičių ir galėsite jį išplėsti, kad pamatytumėte simbolių skaičių ir kitą statistiką. Jei dar nesate pasirengęs įsipareigoti visur esančiam žodžių skaičiui, vis tiek galite išvengti įrankių juostos paspausdami „Control + Shift + C“ (arba „Command + Shift + C“ „Mac“ sistemoje) ir žodžių skaičiavimo laukelis bus automatiškai pasirodys.
apie ką aš esu valsas
4. Norėdami įklijuoti tekstą be formato, naudokite sparčiuosius klavišus.
Kalbant apie sparčiuosius klavišus, galite įklijuoti esamą tekstą atitinkantį tekstą paspausdami „Control + Shift + V“ („Mac“ - „Command + Shift + V“). Tokiu būdu, pavyzdžiui, citata, kurią nukopijavote iš straipsnio, parašyto 14 taškų „Comic Sans“, bus rodoma 11 taškų „Arial“ (arba bet kokiu kitu šriftu, kurį nustatėte). Jei norite panašios laiko taupymo magijos, apsilankykite meniu „Pagalba“ skiltyje „Spartieji klavišai“.
5. Priskirkite pakeitimus konkretiems žmonėms.
Ar tai nusivylimas daugiau nei vienam asmeniui? Ellen Gutoskey
Viršutiniame dešiniajame ekrano kampe yra maža pieštuko piktograma, suteikianti galimybę dirbti „Siūlymo“ režimu, kur viskas, ką įvedate, pateikiama kaip siūlomas redagavimas. Kiekvienas redagavimas gauna savo komentarų laukelį dešinėje dokumento pusėje, su galimybe priimti, atmesti ar atsakyti į pakeitimą. Jei projekte bendradarbiaujate su keliais žmonėmis, galite priskirti redagavimą konkrečiam vartotojui, atsakymo laukelyje įvesdami „+“ ir įvesdami el. Pašto adresą - „Google“ išsiųs el. Laišką, pranešdama asmeniui, kad laukia pasiūlymas. jiems.
6. Grįžkite į ankstesnę „Google Doc“ versiją.
„Google“ ne tik automatiškai išsaugo jūsų dokumento pakeitimus, kai juos atliekate, bet ir registruoja visus tuos pakeitimus. Ankstesnes „Google“ dokumento versijas galite pasiekti apsilankę „Failas“, „Versijų istorija“ ir „Žiūrėti versijų istoriją“. Čia galite išplėsti bet kurį ankstesnį juodraštį, kad pamatytumėte konkrečius pakeitimus, paryškintus dokumente, taip pat kada jie buvo padaryti ir kas juos padarė, o tai ypač naudinga, jei redaguoja daugiau nei vienas asmuo.
7. Ieškokite internete arba ieškokite žodžio neatidarę naujo lango.
Galite sumažinti skirtukų, kuriais žongliruojate, skaičių naudodami du „Google Doc“ įsilaužimus: integruotą interneto naršyklę ir integruotą žodyną. Interneto naršyklė yra skiltyje „Įrankiai“ ir „Naršyti“ (arba „Control + Alt + Shift + I“, arba „Command + Option + Shift + I“, jei naudojate „Mac“), ir ji taip pat ieško jūsų „Google“ diske. Žodyną galite pasiekti skiltyse „Įrankiai“ ir „Žodynas“ arba naudoti sparčiuosius klavišus „Control + Shift + Y“ („Mac“ sistemoje „Command + Shift + Y“). Taip pat galite pasiekti bet kurią funkciją dešiniuoju pelės mygtuku spustelėdami bet kurį žodį ar frazę savo dokumente ir pasirinkdami „Naršyti“ arba „Apibrėžti“.
8. Sukurkite savo sutrumpinimą, pritaikydami automatinio taisymo funkcijas.
Taigi niekada nepamirškite akcentoBeyoncé.Ellenas Gutoskey'as
Skiltyje „Įrankiai“ pasirinkite „Nuostatos“ ir galėsite pažymėti arba atžymėti bendrąsias nuostatas, pvz., „Automatiškai rašyti didžiosiomis raidėmis“, „Automatiškai taisyti rašybą“ ir dar daugiau. Norėdami gauti labiau suasmenintą automatinio taisymo patirtį, pereikite prie skirtuko „Pakeitimai“ - ten galite nurodyti „Google“ automatiškai pakeisti bet kurį žodį, raidę ar simbolį pasirinktu. Pavyzdžiui, jei norite, kad „Google“ visada pridėtų akcentąyraįBeyoncé, įveskiteBeyoncestulpelyje „Pakeisti“ irBeyoncéstulpelyje „Su“.
9. Sumažinkite rašybos tikrinimo klaidas, įtraukdami žodžius į asmeninį žodyną.
Norėdami neleisti „Google“ nuolat registruoti tam tikrus unikalius žodžius ar vardus kaip rašybos klaidas, pridėkite juos prie „Asmeninio žodyno“, kuris pateikiamas skiltyje „Įrankiai“, tada - „Rašyba ir gramatika“. Jei jūsų „Google“ dokumente žodis jau pažymėtas kaip klaida, jį taip pat galite pridėti prie savo žodyno, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėdami ir pasirinkdami „Pridėti [žodį] į žodyną“.
10. Konvertuokite „Google“ dokumentą į kito tipo failą.
Norėtumėte dirbti „Google“ dokumentuose, bet jūsų valdytojas visada prašo „Microsoft Word“ failų? „Google“ dokumentą galite atsisiųsti kaip „Word“ dokumentą, eidami į „Failas“ ir „Atsisiųsti“. Taip pat yra galimybių ją konvertuoti į PDF, tinklalapį, paprasto teksto failą ir dar daugiau. Prieš siųsdami jį kam nors, rekomenduojame jį perskaityti, kad įsitikintumėte, jog formatas tinkamai išverstas.
koks yra geriausias berniuko įsikibimas
11. Transkribuokite garso failus naudodami „Google“ spausdinimo balsu funkciją.
Nors „Google“ rašymo balsu galimybės neišplečia garsiakalbiu garsiai atkurto garso failo iššifravimo, procesas yra tikrai lengvesnis nei garso pristabdymas kas kelias sekundes, kad galėtumėte rankiniu būdu įvesti kiekvieną žodį. Naršymo juostoje eikite į „Įrankiai“, tada - „Rašymas balsu“ ir įsitikinkite, kad įjungtas jūsų mikrofonas. Prijunkite ausines, atkurkite garso failą ir aiškiai padiktuokite viską, kas pasakyta - „Google“ visa tai jums perrašys. Ši funkcija taip pat gali būti naudinga žmonėms, sergantiems artritu ar kitais sutrikimais, dėl kurių sunku naudoti klaviatūrą.
12. Įgalinti redagavimą neprisijungus.
Net jei artimiausiu metu neplanuojate būti kažkur be interneto prieigos, „Wi-Fi“ ar elektros energijos tiekimo sutrikimai gali įvykti netikėtai, todėl patartina įjungti redagavimą neprisijungus. Norėdami tai padaryti, įdiekite „Google Docs Offline“ plėtinį, eikite į savo „Google“ dokumentų pagrindinį puslapį, paspauskite pagrindinio meniu piktogramą (trys horizontalios linijos viršutiniame kairiajame kampe) ir pasirinkite „Settings“. Tada paspauskite pilką mygtuką „Neprisijungęs“, kad jis paslystų į dešinę ir taptų mėlynas.
13. Pasinaudokite kitais patogiais priedais.
Jei „Google Doc“ įrankių juostos dalyje „Priedai“ pasirinksite „Gauti priedų“, galėsite ieškoti priedų arba naršyti populiariausius „Google“. Keletas geriausiai įvertintų pasiūlymų yra šie: „Lucidchart“, kuris padeda jums sudaryti schemas, diagramas ir dar daugiau savo dokumente; „EasyBib“, kuris automatiškai generuoja bibliografines citatas APA, Čikagos ar MLA formatu; ir „Doc to Form“, kuri leidžia lengvai konvertuoti informaciją iš „Google Doc“ į „Google“ formą („Google“ platforma internetinėms apklausoms).